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如何专业地向你的领导做汇报?

本文作者:@ 彭小六,滥觞:简书,谢谢授权小灶宣布。

全文共1958字,估计涉猎必要5分钟。

本日下昼刚好有一个陈诉请示会议,我要向我的引导陈诉请示现在手上一些项目的近期进度。于是我对自己的陈诉请示历程进行了一次复盘,写下这篇文章,看看这里面是否能有你值得参考的地方。

第一步:可视化梳理

我先用便利贴在白板上把要陈诉请示的项目进行了一轮梳理和分类。

便利贴比在excel表列清单的第一个上风在于,你可以随便移动便利贴,进行归类和排列。

用便利贴梳理手头的事情

第二个上风便是,白板+便利贴的要领,便于你和同事一路交流,沟通进度和项目问题。每小我都可以在你的便利贴上更新自己的状态,或者做阐明。由于大年夜家都是站在白板眼前,以是大年夜家都不会犯困,以是很快就能得出结论,而不会扯东扯西,言之无物。

相关的灵感和步骤可以参考《视觉化你的会议》这个系列的册本。你会发明原本团队开会和评论争论可以这么高效和有趣。

第二步:SMART化义务

这件工作是什么?

相符SMART的原则嘛?

SMART原则

(1)目标:一个义务假如你说不清楚到底要做哪些工作(范围),不做哪些工作(界限),这个义务很可能会掉败。

(2)人:一件事理由一群人来认真的结果便是谁也不会认真。

(3)刻日:引导跟你交卸一件工作的时刻,假如奉告你什么时刻完成,你应该认为幸运。

我们很多时刻接到的是上司的口头交卸义务,这样就会碰到很大年夜的麻烦,你不知道这件工作到底是不是紧急,重不紧张,你也不知道什么时刻做进度陈诉请示对照好。

以是我碰到这种环境,一样平常都邑设定一周的相应刻日,也便是说,已经接下来的义务,要么一周之内做完,要么一周刻日截止就进行进度反馈。这样你做的和引导想要的就能基础维持同一频率,不会误差太远

第三步:站在对方的角度筹备陈诉请示

那怎么做陈诉请示呢?

陈诉请示的目的是为了让你的引导获守信息。

那若何让引导高效轻松获取你想要传达的信息呢?

(1) 站在对方的角度筛选

站在你自己的角度,你作为一个项目履行者,你当然知道项目的所有分支细节。

那引导必要知道所有的细节么?

《演说之禅》和《全新思维》都提到的“移情”便是让我们站在对方的角度去斟酌若何表达才是最有效的。

以是假如你是你的引导,你盼望看到什么?

(2)可视化

有句话说,做word不如做excel的,做excel不如做PPT。

当然并不是说word和excel不好,而是PPT更得当在会议长进行解说演示。

我之前试过网页版的协同对象,比如Tower让老板随时可以知道我和我的团队的项目进度,后来发明着实他很少登录。

协同对象Tower

是啊,作为一个引导,他怎么可能像项目成员一样,天天登录系统看项目进度和义务细节?!

后来我改变策略,每周我按期给他做陈诉请示;假如他出差,我就把PPT拼接生长图,方便发微信给他。

可视化的目的只有一个,让他一清二楚,快速看到自己感兴趣的点。万一我遗漏落了,记录下来,下次陈诉请示赓续聚焦修正。

第四步:第一句话先说重点

你会说,我怎么知道我的引导想看什么呢?

这着实就像谈恋爱,这是一个逐步摸索的历程。

他是视觉性人格嘛?照样听觉型的人格?

他爱好用数据措辞?照样爱好举例子?

这些都是在日常的打仗历程中你要去懂得的。

然则不管是怎么样的脾气,你做陈诉请示的时刻,有一个基滥觞基本则必须要遵守,那便是布局思虑力。(李忠秋师长教师的《布局思虑力》你可以参考)

举个栗子:

比如我要陈诉请示下面这些内容,我可以这么说:

上海分公司的ERP支配已经启动了,5月中旬会停止。

ERP的短信提醒二次开拓,我们已经进入内部测试阶段了,预计下个星期可以进行小范围的部门测试。···

假如我就这样干巴巴地讲,你听进去了若干?你记着了若干?

那假如将PPT做成这样呢?

将要将的工作分成三类:弱电一类,企业信息一类,ERP一类,然后对着三类分手进行陈诉请示。

这样一来引导是不是看得明白,你也能说得明白了?

IT-部门周报-W15

总结

我们着实并不光是在谈若何向引导陈诉请示,我们是在谈人与人之间的高效沟通。

学会收拾自己要表达的信息

站在对方的角度去筛选

不给对方添麻烦,增添信息获取的便利性

学会表达,先说重点,再布局化出现

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